在 Excel 中锁定和保护单元格 – （简单分步教程） Author Xiaoyang • Last modified 2025-08-22 在 Excel 中，通常会保护所有单元格不被他人修改。有时，您可能只需要保护不应更改的特定单元格或公式单元格，同时允许其他单元格进行编辑或修改，如下图所示。本教程将介绍在 Excel 中处理这些任务的快速方法。
锁定并保护工作表中的所有单元格
锁定并保护工作表中的特定单元格
通过使用“设置单元格格式”和“保护工作表”功能 通过使用 Kutools for Excel - 仅需几次点击 锁定并保护公式单元格
解锁所有单元格 / 取消保护工作表
在受保护的工作表上解锁特定单元格以供编辑
通过使用“设置单元格格式”和“保护工作表”功能 通过使用 Kutools for Excel - 仅需几次点击 通过使用“允许用户编辑区域”功能 Kutools for Excel 高亮显示可编辑的未锁定单元格
视频：锁定和保护单元格 / 特定单元格 / 公式单元格
锁定并保护工作表中的所有单元格要锁定并保护工作表中的所有单元格，由于默认情况下所有单元格都已锁定，因此您只需保护工作表即可。请按照以下步骤操作：
步骤 1：启用“保护工作表”功能
激活您要保护的工作表，然后点击“审阅”>“保护工作表”，见截图：
步骤 2：为保护所有单元格设置密码
在弹出的“保护工作表”对话框中，在文本框中输入密码，然后点击确定。在接下来的对话框中，重新输入密码以确认，并点击确定关闭对话框。见截图：
结果：
现在，当前工作表中的所有单元格都受到保护。当您尝试编辑或更改任何锁定的单元格时，会出现警告消息。
注意： 所有单元格现在都被锁定。要编辑单元格，您必须取消保护工作表。 如果您想一次保护多个工作表，Kutools for Excel 的“保护工作表”功能可以帮助您在短短 5 秒内完成此任务。 锁定并保护工作表中的特定单元格有时，您只想保护工作表中的某些特定单元格。在这种情况下，以下三种方法可以帮到您。
使用“设置单元格格式”和“保护工作表”功能锁定并保护特定单元格在 Excel 中，要锁定并保护特定单元格，您应该先解锁所有单元格，然后锁定特定单元格，最后保护工作表。请按照以下逐步说明操作：
步骤 1：选择所有单元格并解锁它们
通过按 Ctrl + A 选择工作表中的所有单元格。（或者点击“全选” 按钮，即工作表左上角的灰色三角形） 然后，右键单击并从上下文菜单中选择“设置单元格格式”（或按 Ctr + 1）以打开“设置单元格格式”对话框。 在“设置单元格格式”对话框中，在“保护”选项卡下，取消选中“锁定”选项，然后点击确定按钮。见截图： 步骤 2：选择特定单元格并锁定它们
现在，选择您要锁定和保护的单元格。（如果需要锁定多个区域，请按住 Ctrl 键选择这些区域。） 然后，按 Ctr + 1 打开“设置单元格格式”对话框。 在“设置单元格格式”对话框中，选中“锁定”选项，并点击确定。见截图： 步骤 3：保护工作表
转到“审阅”选项卡，并点击“保护工作表”。见截图： 在弹出的“保护工作表”对话框中，输入密码并在接下来的对话框中确认密码，然后点击确定关闭对话框。见截图： 结果：
现在，只有选定的单元格受到保护。如果您尝试编辑这些特定单元格，将会出现如下截图所示的警告框：
注意：如果您需要编辑锁定的单元格，首先确保取消保护工作表。 只需几次点击即可锁定并保护特定单元格如果您有 Kutools for Excel，您可以通过 Kutools 设计选项卡上的几次点击完成此任务。
Kutools for Excel 提供了超过 300 种高级功能，简化复杂任务，提升创造力与效率。 通过集成 AI 能力，Kutools 能够精准自动执行任务，让数据管理变得轻松简单。Kutools for Excel 的详细信息... 免费试用...请点击“Kutools Plus”>“设计视图”以显示“KUTOOLS 设计”选项卡。然后按照以下步骤操作：
注意：要应用这些功能，请下载并安装 Kutools for Excel。 锁定并保护工作表中的公式单元格假设大多数时候，您需要与其他人共享您的工作表，并且不希望任何人更改或弄乱公式，但允许其他单元格可编辑。幸运的是，Excel 让锁定和保护公式单元格变得简单。请按照以下逐步说明操作：
步骤 1：解锁工作表中的所有单元格
通过按 Ctrl + A 选择工作表中的所有单元格。（或者点击“全选” 按钮，即工作表左上角的灰色三角形） 然后，按 Ctr + 1 打开“设置单元格格式”对话框。 在“设置单元格格式”对话框中，在“保护”选项卡下，取消选中“锁定”选项，然后点击确定按钮。见截图： 步骤 2：选择所有公式单元格
现在所有单元格都已解锁。在此步骤中，我们应该选择所有包含公式的单元格。
在“开始”选项卡下，点击“查找和选择”>“定位条件”。见截图： 在“定位条件”对话框中，选中“公式”单选按钮，所有公式类型都将被选中。见截图： 然后，点击确定按钮，所有 包含公式的单元格都会一次性被选中。 步骤 3：锁定公式单元格
现在，去锁定选定的公式单元格。请按 Ctrl + 1 再次打开“设置单元格格式”对话框，切换到“保护”选项卡，并选中“锁定”复选框。最后，点击确定按钮。见截图：
步骤 4：保护工作表
锁定公式后，您应该保护工作表：
请转到“审阅”选项卡，并点击“保护工作表”。 在弹出的对话框中，输入密码并确认。然后，点击确定关闭对话框。见截图： 结果：
现在，只有公式单元格受到保护。如果您删除或编辑这些公式，您将看到一个警告框，但是，您可以编辑其他需要的单元格。
注意：如果您需要编辑锁定的公式单元格，请取消保护工作表 。 解锁所有单元格 / 取消保护工作表要取消保护所有单元格，请按照以下步骤操作：
步骤 1：启用“取消保护工作表”功能
点击“审阅”>“取消保护工作表”，见截图：
步骤 2：输入密码以取消保护工作表
在弹出的“取消保护工作表”对话框中，输入密码以取消保护。然后，点击确定关闭对话框。见截图：
在受保护的工作表上解锁特定单元格以供编辑 如果您希望允许用户更改或编辑某些单元格的数据，并保持其他单元格锁定，您可以取消保护特定单元格，或要求其他用户在编辑这些单元格之前输入密码，或限制某些用户的编辑权限。本节将介绍一些在 Excel 中实现此目的的有用方法。
注意：在应用以下方法之前，首先确保取消保护工作表。 使用“设置单元格格式”和“保护工作表”功能解锁特定单元格为此，您可以使用“设置单元格格式”和“保护工作表”功能。请按照以下步骤操作：
步骤 1：选择并解锁特定单元格
选择您要解锁的单元格，然后按 Ctrl + 1 打开“设置单元格格式”对话框。 在“设置单元格格式”对话框中，在“保护”选项卡下，取消选中“锁定”选项，然后点击确定按钮。见截图： 步骤 2：保护工作表
在解锁特定单元格后，您应该保护工作表：
请转到“审阅”选项卡，并点击“保护工作表”。 在弹出的对话框中，输入密码并确认，然后点击确定关闭对话框。见截图： 现在，所有其他单元格都受到保护，但您指定的单元格可以编辑。
通过 Kutools for Excel 仅需几次点击即可解锁特定单元格通过 Kutools for Excel 的“KUTOOLS 设计”选项卡，您可以通过几次点击快速解决此任务。
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注意：要应用这些功能，请下载并安装 Kutools for Excel。 通过“允许用户编辑区域”功能解锁特定单元格在 Excel 中，“允许用户编辑区域”功能也可以帮助解锁特定区域。通过此功能，您可以允许特定人员使用不同密码编辑特定单元格或区域。
步骤 1：启用“允许用户编辑区域”功能
点击“审阅”>“允许编辑区域”，见截图：
注意：如果“允许编辑区域”按钮呈灰色，您应该取消保护工作表。步骤 2：指定解锁区域并设置密码
在弹出的“允许用户编辑区域”对话框中，点击“新建”按钮，见截图： 在“新建区域”对话框中，执行以下操作：
在“标题”框中，为要解锁的区域输入名称； 在“引用位置”单元格框中，点击 按钮以选择要解锁的数据区域； 在“区域密码”框中，输入密码，或者，留空此框以允许其他人无需密码即可编辑该区域。 然后，点击确定按钮，另一个“确认密码”对话框将出现。请再次输入密码，见截图： 点击确定返回到“允许用户编辑区域”对话框。新区域已列在列表框中。如果您想添加更多具有不同密码的区域，请重复步骤 2 的第 1-3 步。 仍在“允许用户编辑区域”对话框中，点击“保护工作表”按钮以保护整个工作表。见截图： 在接下来的对话框中，输入密码并确认。（这里，您最好输入与用于解锁区域不同的密码。）然后，点击确定关闭对话框。见截图： 结果：
现在，当您需要编辑未锁定的单元格时，您应输入为该区域提供的密码。（如果您未为该区域设置密码，则不会出现此对话框，您可以直接编辑单元格。）
提示：除了使用密码解锁区域外，您还可以给予某些用户无需密码即可编辑区域的权限。为此，“允许某些用户编辑单元格”文章可能会对您有所帮助。 Kutools 快速高亮显示可编辑的未锁定单元格 如果受保护的工作表包含锁定和未锁定的单元格，您可以通过高亮显示未锁定的单元格快速识别哪些单元格可以修改，哪些单元格不可修改。Kutools for Excel 的“高亮未锁定”功能可以帮助用特定颜色高亮显示所有未锁定（可编辑）的单元格。
Kutools for Excel 提供了超过 300 种高级功能，简化复杂任务，提升创造力与效率。 通过集成 AI 能力，Kutools 能够精准自动执行任务，让数据管理变得轻松简单。Kutools for Excel 的详细信息... 免费试用... 在受保护的工作表中，点击“Kutools Plus”>“设计视图”以显示“KUTOOLS 设计”选项卡。 在“KUTOOLS 设计”选项卡下，请点击“高亮未锁定”选项，所有未锁定的单元格都会暂时被一种颜色覆盖，您可以根据需要自由修改或编辑它们。（如果关闭此 KUTOOLS 设计选项卡，颜色将消失。）
注意：要应用这些功能，请下载并安装 Kutools for Excel。 相关文章： 一次保护多个工作表 假设您有一个包含多个工作表的工作簿，现在您需要保护所有工作表或某些特定工作表，通常在 Excel 中，您只能使用“保护工作表”功能逐个保护工作表，但如果有很多工作表需要保护，这种方法既繁琐又耗时。如何在 Excel 中快速轻松地一次保护多个工作表？ 设置密码保护隐藏的工作表 如果您有一个包含一些重要隐藏工作表的工作簿，并且不允许其他人取消隐藏它们。现在，您需要设置密码以完全保护隐藏的工作表，当其他用户取消隐藏它们时，他们必须输入密码。您是否有任何方法可以在 Excel 中快速轻松地处理此任务？ 为不同用户设置密码保护单独的工作表 在 Excel 中，您可以为不同的工作表设置不同的密码，这意味着一个用户可以使用一个密码对一个工作表进行更改，而另一个用户可以使用不同的密码对另一个工作表进行更改。但是，有时，您只希望每个用户能够查看和访问他们自己的工作表。这是否可以在 Excel 中解决？ 数据输入后锁定或保护单元格 假设您有一个工作表，其中某个空白单元格范围需要数据输入，并且在完成数据输入后，您需要单元格自动锁定以防止再次更改。您如何实现这一点？本文可以帮助您。 最佳Office办公效率工具 🤖 Kutools AI 助手：以智能执行为基础，彻底革新数据分析 |代码生成 |自定义公式创建|数据分析与图表生成 |调用Kutools函数…… 热门功能：查找、选中项的背景色或标记重复项 | 删除空行 | 合并列或单元格且不丢失数据 | 四舍五入…… 高级LOOKUP：多条件VLookup|多值VLookup|多表查找|模糊查找…… 高级下拉列表：快速创建下拉列表 |依赖下拉列表 | 多选下拉列表…… 列管理器： 添加指定数量的列 | 移动列 | 切换隐藏列的可见状态 | 比较区域与列…… 特色功能：网格聚焦 |设计视图 | 增强编辑栏 | 工作簿及工作表管理器 | 资源库（自动文本） | 日期提取 | 合并数据 | 加密/解密单元格 | 按名单发送电子邮件 | 超级筛选 | 特殊筛选（筛选粗体/倾斜/删除线等）…… 15大工具集：12项 文本工具（添加文本、删除特定字符等）|50+种 图表 类型（甘特图等）|40+实用 公式（基于生日计算年龄等）|19项 插入工具（插入二维码、从路径插入图片等）|12项 转换工具（小写金额转大写、汇率转换等）|7项 合并与分割工具（高级合并行、分割单元格等）| …… Kutools支持多种语言——可选择英语、西班牙语、德语、法语、中文等40多种语言！通过Kutools for Excel提升您的Excel技能，体验前所未有的高效办公。 Kutools for Excel提供300多项高级功能，助您提升效率并节省时间。 点击此处获取您最需要的功能……
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